一、办公室工作职责
1.负责中心工作计划、工作总结、工作报告等综合性文稿的起草工作。
2.负责中心主任办公会的组织、会议纪要的编发。
3.组织、协调、督办中心各部门、服务团队落实校委会、中心主任办公会布置的各项工作。
4.负责中心文件收发管理和档案管理工作。
5.负责中心人员日常考勤、年度考核、工资上报工作。
6.负责中心固定资产管理工作。
7.负责报刊订阅和印章管理工作。
8.负责中心宣传工作和平安建设工作。
9.负责医疗保险手工报销及公费医疗定点医院变更、异地备案、增减员和待遇提升工作。
10.完成上级交办的其他工作。
二、财务室工作职责
1.负责中心预算编制及执行工作。
2.负责食堂账户管理工作。
3.负责中心经费使用审核及报销工作。
4.完成上级交办的其他工作。
三、教学保障部工作职责
1.负责教学(会议)场所、住宿、餐饮、文体设施及学员用车等服务保障任务的接收、设计、任务下达。
2.对接物业服务团队,协调办理服务保障工作(物业维修工作除外)。
3.配合中心财务室做好各班次、会议、公务接待餐费及职工餐费补助的统计、申请及结算工作。
4.通过服务保障意见征求会、服务质量评估问卷等形式,对后勤服务质量进行评估,持续改进提高后勤服务保障水平。
5.协调办理一分校物业服务相关工作(物业维修工作除外)。
6.完成上级交办的其他工作。
四、监管部工作职责
1.监督管理物业、餐饮、绿化、电梯等服务的日常运行及管理服务团队使用的固定资产。
2.对接餐饮、绿化、电梯服务团队,协调办理相关工作。
3.协调办理物业维修相关工作。
4.负责学校办公固定电话管理工作。
5.协调办理一分校餐饮、物业维修、绿化、电梯服务相关工作。
6.完成上级交办的其他工作。
五、综合服务部工作职责
1.负责公务用车管理工作。
2.负责后勤服务保障运行物资的采购及结算工作(含一分校)。
3.负责餐厅扶贫食材的采购及结算工作(含一分校)。