10月23日 星期六
党风廉政信箱
中文 English

组织机构

中共北京市委党校(北京行政学院)

图书馆岗位职责

一、图书馆馆长岗位职责

(一)全面主持图书馆(北京市市情研究中心)工作,贯彻执行校(院)各项规定;

(二)负责牵头制订图书馆发展规划、年度工作计划,并组织实施;

(三)负责馆队伍建设和人员管理工作;

(四)负责组织制定完善各项规章制度,并负责监督实施;

(五)负责审核图书馆经费的预算和使用;

(六)主持召开全馆会、科长会和馆长会等馆务会议,研究决定馆内重大事项;

(七)领导组织馆内科研及馆内外学术交流活动;

(八)担任《观园》杂志主编,承担相应职责;

(九)负责组织部门协作、馆际协作和外事活动;

(十)定期向主管副校长汇报图书馆工作; 

(十一)完成校(院)领导交办的其他工作。




二、图书馆副馆长岗位职责

(一)一般职责

1.协助馆长完成图书馆日常行政管理及综合治理工作;

2.参与图书馆重大决策的讨论及实施;

3.协助馆长抓好馆风馆纪,做好思想政治工作;

4.担任《观园》杂志副主编,承担相应职责。

(二)分管综合部职责

1.督促部门执行馆务会议决定,保证各项工作顺利运行;

2.申报图书馆年度财政预算,督查决算进度,组织绩效考核工作;

3.起草图书馆工作计划及年终总结;

4.负责督查综合部各项业务工作;

5.负责处理综合部与其他科室之间、人员之间的协作关系。

(三)分管采编部职责

1.督促部门执行馆务会议决定,保证各项工作顺利运行;

2.协同采编部按照馆藏目标,调研中外文图书使用情况,并按需调整采访方向;

3.负责中文图书采访质量的审核工作;

4.负责中文图书编目质量的审核工作;

5.组织采编部人员业务学习研讨;

6.负责处理采编部与其他科室之间、人员之间的协作关系。

(四)分管文献服务部职责

1.督促部门执行馆务会议决定,保证各项工作顺利运行;

2.负责中文报刊和内部出版物订购审核工作;

3.负责督查文献服务部各项业务工作;

4.组织文献部人员业务学习研讨;

5.负责处理文献部与其他科室之间、人员之间的协作关系。

(五)分管数字资源部职责

1.督促部门执行馆务会议决定,保证各项工作顺利运行;

2.协同数字资源部调研数字资源使用情况,并按需调整建设方向;

3.负责督查图书馆数字资源服务质量;

4.定期检查图书馆硬件设备的运行情况;

5.组织数字资源部人员业务学习研讨;

6.负责处理数字资源部与其他科室之间、人员之间的协作关系。

(六)分管市情部职责

1.督促部门执行馆务会议决定,保证各项工作顺利运行;

2.协助馆长制定图书馆(北京市市情研究中心)发展规划、年度工作计划、规章制度、业务规范和绩效考核方案;

3.负责组织市情出版物的编校工作;

4.负责市情港台外文报刊的订购审核;

5.负责图书文献典藏业务工作的督导检查;

6.协助馆长制定学科服务规划,负责学科馆员管理工作和学科服务工作的检查考核工作;

7.负责图书馆科研管理工作;

8.组织市情部人员业务学习研讨;

9.负责处理市情部与其他科室之间、人员之间的协作关系。



三、综合部部门职责

综合部负责图书馆内部服务管理、外部联络沟通和文化活动等工作。

(一)人事管理

1.协助完成新员工招聘工作;

2.负责办理人事变动相关工作;

3.负责员工考勤工作;

4.负责员工培训协调工作;

5.负责勤工助学研究生管理及组织培训工作;

6.协助员工年终绩效考核工作。

(二)财务管理

1.协助完成年度经费预算工作;

2.协助实施年度财政经费及绩效考核工作;

3.日常财务管理工作。

(三)固定资产及办公服务用品管理

1.固定资产的申报、登记、清查及报废工作;

2.负责购买和管理办公用品(包括:日常办公用品及录音笔、硬盘、U盘、翻页笔等);

3.负责购买和管理服务设备(包括:摄像机、照相机、话筒、扩音设备、投影等摄像、会议设备及读者服务所需设备);

4.图书馆年度政府采购项目的申报工作;

5.图书馆公用报刊的订阅工作及馆员书架的管理。

(四)综治及公共区域管理

1.负责馆内公共设施维护、公共区域管理工作;

2.负责员工及读者安全教育、消防培训演习工作;

3.配合学校开展综合治理工作。

(五)联络接待

1.负责图书馆与校内各部门联系工作;

2.负责图书馆与校外各单位联系及接待工作;

3.负责主体班学员、研究生等读者培训的组织工作;

4.负责读者调查工作;

5.负责学校通讯录更新修订工作。

(六)宣传文案

1.馆新闻报道撰写工作;

2.统筹图书馆信息发布,负责网站、微信公众号信息发布;

3.图书馆宣传手册编写和更新工作;

4.负责图书馆公章管理;

5.图书馆档案管理。

(七)图书馆文化活动

1.组织读书月活动系列活动;

2.组织专题文化活动;

3.负责图书馆文创产品的开发与相关工作;

4.协助图书馆支部及工会小家实施各种活动方案。

(八)完成领导交办的其他工作

(九)综合部主任岗位职责

1.负责本部门年度计划,年度总结,员工考评;

2.负责本部门年度预算制定和执行、项目绩效考评工作;

3.协调管理部门业务工作;

4.负责本部门的综合治理工作;

5.协助完成图书馆年终总结起草及各种统计工作;

6.参加科长会,参与馆事务决策。



四、采编部部门职责

采编部负责图书馆中外文图书采访、编目工作。

(一)图书采访

1.执行采购计划,按典藏原则采购中外文图书;

2.负责按出版社书单选书,按个性化需求购书,组织读者现场采书,接收读者赠书;

3.负责组织学科馆员购书和荐书工作;

4.负责收集读者需求信息;

5.负责图书采购相关财务工作;

6.负责馆藏资源的统计分析;

7.负责图书集成系统(ILAS)采访板块的维护和报修。

(二)图书编目加工

1.负责监管协调外包图书编目加工工作;

2.负责对外包图书编目加工的数据校验工作;

3.负责除外包编目外的其他图书编目工作;

4.负责维护中央书目库书目数据,按专项工作需求修改相关信息;

5.负责到馆新书的验收工作;

6.负责更新图书馆微信公众号和网站的新书推荐栏目;

7.负责图书集成系统(ILAS)编目板块的维护和报修。

(三)完成领导交办的其他工作

(四)采编部主任岗位职责

1.负责本部门年度计划,年度总结,员工考评;

2.负责本部门年度预算制定和执行、项目绩效考评工作;

3.协调管理部门业务工作;

4.负责本部门的综合治理工作;

5.参加科长会,参与馆事务决策。



五、文献服务部部门职责

文献服务部负责图书、中文报刊、内参借阅及典藏工作。

(一)图书流通服务

1.负责接待读者借还图书和咨询工作;

2.负责开架书库和闭架书库的架位管理;

3.辅导读者查询图书信息,收集反馈读者需求信息;

4.按照馆务会决定,执行剔旧、清查等专项工作;

5.负责读者图书流通信息的统计分析;

6.负责图书集成系统(ILAS)流通板块的维护和报修。

(二)现报刊管理        

1.负责接待读者阅览,提供读者咨询服务,收集反馈读者意见;

2.负责现报刊的采访、管理工作;

3.负责内参的采访、管理工作;

4.负责图书集成系统(ILAS)连续出版物板块的维护和报修。

(三)过刊管理      

1.负责接待读者阅览,提供读者咨询服务,收集反馈读者意见;

2.负责过报刊的管理工作;

3.按照馆务会决定,执行剔旧、清查等专项工作;

4.负责图书集成系统(ILAS)连续出版物板块的维护和报修。

(四)馆际互借与文献传递服务

1.负责馆际互借与文献传递业务开发与推广;

2.负责现有业务(国家图书馆馆际互借、开世览文、BALIS、国家统计局微观数据库)文献传递和服务工作。

(五)完成领导交办的其他工作

(六)文献服务部主任岗位职责

1.负责本部门年度计划,年度总结,员工考评;

2.负责本部门年度预算制定和执行;

3.协调管理部门业务工作;

4.负责本部门综治安全工作;

5.参加科长会,参与馆事务决策。



六、数字资源部部门职责

数字资源部承担数字资源建设和培训工作,自动化集成系统维护工作,软硬件设备运行维护及管理工作。

(一)数字资源建设—外购数据库

1.负责数字资源的市场调研、筛选、试用、评估工作;

2.负责已购数字资源使用的信息反馈、评估工作;

3.负责数字资源预算、采购、合同管理工作;

4.负责数字资源推送、宣传、培训工作;

5.负责数字资源日常服务与维护工作。

(二)数字资源建设—自建数据库

1.负责党校机构知识库建设和维护;

2.负责热点数据库建设和维护;

3.负责与专项数据库负责人的协调联络与运行维护(截止2020年6月,专项数据库包括李大钊数据库、京津冀数据库、红色资源库、市情区情库等);

4.负责开放资源开发与管理;

5.负责学员书单的更新与维护;

6.负责共享资源管理与维护。

(三)软件系统运行维护

1.自动化集成系统的运行维护;

2.RFID设备的运行维护;

3.负责图书馆网站设计与升级、维护;

4.微信公众号预算、年审和运行维护;

5.移动图书馆使用指导和培训;

6.微信小程序维护升级。

(四)硬件设备管理

1.制定数字资源相关的硬件设备的购置计划并申报、使用、流转和注销登记(包括:歌德阅读机、读报机、朗读亭等);

2.制定计算机及其外设的购置计划并申报、使用、流转和注销登记(包括:电脑、打印机、扫描仪等);

3.制定网络及相关设备的购置计划并申报、使用、流转和注销登记(包括:服务器、交换机、路由器等);

4.会议服务的音视频设备及读者服务相关设备的使用、保管(包括:LED屏、摄像机、照相机、话筒、扩音设备、投影等);

5.与校信息部沟通硬件设备维护;

6.新设备的追踪、更新、引入。

(五)完成领导交办的其他工作

(六)数字资源部主任岗位职责

1.制定本部门年度计划,年度总结和员工考评;

2.负责本部门年度预算制定和执行、项目绩效考评工作;

3.参与制定数字资源建设规划和决策;

4.协调管理部门业务工作;

5.负责本部门的综合治理工作;

6.参加科长会,参与馆事务决策。



七、市情部部门职责

市情部负责市情文献资源的收集、管理与相关研究工作,市情阅览室、港台外文阅览室、古籍阅览室、专业阅览室的文献典藏管理与读者工作、学科服务的组织与管理工作。

(一)市情研究和组织管理

1.负责《北京市情数据手册》编辑发行工作;

2.负责《北京市情研究文辑》组织、编辑、出版发行工作;

3.负责市情论坛策划与组织工作;

4.开展市情课题研究。

(二)市情文献资源管理

1.负责市情阅览室图书、报刊及内部资料的收集与管理;

2.负责市情区情数据库内容维护及相关联络工作;

3.负责接待读者阅览,提供读者咨询服务,收集反馈读者意见。

(三)港台外文文献管理

1.负责港台外文图书、报刊的典藏及阅览服务,提供读者咨询,收集反馈读者意见;

2.负责港台外文报刊采访与管理;

3.协助完成港台外文数据库及网络资源推介工作。

(四)古籍及民国文献管理

1.负责古籍阅览室的图书典藏与管理工作;

2.负责民国图书、报刊等文献资源的典藏与管理工作;

3.负责古籍及民国文献的推介工作。

(五)专业阅览室管理

1.负责专业阅览室的图书典藏与管理工作;

2.负责专业阅览室的读者工作,接待读者阅览,提供读者咨询服务,收集反馈读者意见。

(六)学科服务的组织管理

1.负责学科馆员服务计划、总结、绩效考核工作;

2.负责学科馆员日志统计审核工作;

3.负责外文期刊信息收集与发布工作;

4.负责学科馆员业务培训工作。

(七)完成领导交办的其他工作

(八)市情部主任岗位职责

1.制定本部门年度计划、年度总结,进行员工考评;

2.负责本部门年度预算制定和执行、项目绩效考评工作;

3.参与市情研究发展规划的制定;

4.协调管理部门业务工作;

5.负责本部门业务工作的统计;

6.负责本部门的综合治理工作;

7.参加科长会,参与馆事务决策。



八、《观园》编辑部部门职责

《观园》是由中共北京市委党校(北京行政学院)主管,图书馆《观园》编辑部主办的以原创为主的学术型内部期刊(双月刊)。《观园》编辑部负责刊物编辑审校工作,保证刊物及时出版和发行,担负本刊宣传推广工作,办理办刊有关的具体事宜。

(一)《观园》内刊预算决算工作

1.负责编辑部预算编制工作;

2.负责编辑部项目经费支出;

3.负责编辑部绩效评估工作;

(二)《观园》编务工作

1.负责编务会、评刊会组织工作;

2.负责刊物准印证申请工作;

3.负责《观园》纸质刊物的管理与保存工作;

4.负责本部门文稿档案、文件、资料整理工作;

(三)《观园》编辑审校工作

1.负责《观园》栏目和内容策划工作;

2.负责《观园》来稿受理和约稿组稿工作;

3.负责《观园》拟用稿编辑和审读工作;

4.负责联系作者,反馈审稿意见和处理办法;

5.负责为刊物撰写“主编的话”“编者按”等内容;

6.负责联系学科馆员,做好“成果题录”栏目编辑工作;

7.负责《观园》拟用稿的校对核红工作;

8.协助美编做好排版设计和校稿修订工作;

(四)《观园》出版发行工作

1.负责联系印厂,完成样刊校对检查和寄送;

2.负责联系印厂,交付完成印刷成品工作;

3.负责联系作者,做好作者稿酬信息统计和邮寄信息登记;

4.负责完成校内外发行和邮寄工作;

5.负责定期确认发行对象范围,及时更新发行对象名单和信息;

6.负责联系印厂,制作完成本年度刊物合订本工作;

(五)《观园》宣传推广工作

1.负责与专家学者、作者读者建立线上线下联系,做好《观园》征稿与宣传工作;

2.负责与校内部门交流合作,发展与多部门的约稿协作机制;

3.负责公众号、微信群的宣传推广工作,完成《观园》当期内容推送;

4.负责图书馆展览架上《观园》的整理和更新工作;

(六)完成领导交办的其他工作

(七)编辑部主任岗位职责

《观园》编辑部主任由主编兼任,编辑部日常工作由编辑部副主任(科长)负责。

1.负责制定本部门年度出刊计划、工作计划,完成年度工作总结和员工考评;

2.负责本部门年度预算制定和执行、项目绩效考评工作;

3.负责参与编辑部发展规划与决策;

4.负责协调管理编辑部业务工作;

5.负责本部门的综合治理工作;

6.参加科长会,参与馆内事务决策;