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图书馆岗位职责

一、图书馆馆长岗位职责

（一）全面主持图书馆（北京市市情研究中心）工作，贯彻执行校（院）各项规定；

（二）负责牵头制订图书馆发展规划、年度工作计划，并组织实施；

（三）负责馆队伍建设和人员管理工作；

（四）负责组织制定完善各项规章制度，并负责监督实施；

（五）负责审核图书馆经费的预算和使用；

（六）主持召开全馆会、科长会和馆长会等馆务会议，研究决定馆内重大事项；

（七）领导组织馆内科研及馆内外学术交流活动；

（八）担任《观园》杂志主编，承担相应职责；

（九）负责组织部门协作、馆际协作和外事活动；

（十）定期向主管副校长汇报图书馆工作； 

（十一）完成校（院）领导交办的其他工作。

二、图书馆副馆长岗位职责

（一）一般职责

1．协助馆长完成图书馆日常行政管理及综合治理工作；

2.参与图书馆重大决策的讨论及实施；

3.协助馆长抓好馆风馆纪，做好思想政治工作；

4.担任《观园》杂志副主编，承担相应职责。

（二）分管综合部职责

1.督促部门执行馆务会议决定，保证各项工作顺利运行；

2.申报图书馆年度财政预算，督查决算进度，组织绩效考核工作；

3.起草图书馆工作计划及年终总结；

4.负责督查综合部各项业务工作；

5.负责处理综合部与其他科室之间、人员之间的协作关系。

（三）分管采编部职责

1.督促部门执行馆务会议决定，保证各项工作顺利运行；

2.协同采编部按照馆藏目标，调研中外文图书使用情况，并按需调整采访方向；

3.负责中文图书采访质量的审核工作；

4.负责中文图书编目质量的审核工作；

5.组织采编部人员业务学习研讨；

6.负责处理采编部与其他科室之间、人员之间的协作关系。

（四）分管文献服务部职责

1.督促部门执行馆务会议决定，保证各项工作顺利运行；

2.负责中文报刊和内部出版物订购审核工作；

3.负责督查文献服务部各项业务工作；

4.组织文献部人员业务学习研讨；

5.负责处理文献部与其他科室之间、人员之间的协作关系。

（五）分管数字资源部职责

1.督促部门执行馆务会议决定，保证各项工作顺利运行；

2.协同数字资源部调研数字资源使用情况，并按需调整建设方向；

3.负责督查图书馆数字资源服务质量；

4.定期检查图书馆硬件设备的运行情况；

5.组织数字资源部人员业务学习研讨；

6.负责处理数字资源部与其他科室之间、人员之间的协作关系。

（六）分管市情部职责

1.督促部门执行馆务会议决定，保证各项工作顺利运行；

2.协助馆长制定图书馆（北京市市情研究中心）发展规划、年度工作计划、规章制度、业务规范和绩效考核方案；

3.负责组织市情出版物的编校工作；

4.负责市情港台外文报刊的订购审核；

5.负责图书文献典藏业务工作的督导检查；

6.协助馆长制定学科服务规划，负责学科馆员管理工作和学科服务工作的检查考核工作；

7.负责图书馆科研管理工作；

8.组织市情部人员业务学习研讨；

9.负责处理市情部与其他科室之间、人员之间的协作关系。

三、综合部部门职责

综合部负责图书馆内部服务管理、外部联络沟通和文化活动等工作。

（一）人事管理

1.协助完成新员工招聘工作；

2.负责办理人事变动相关工作；

3.负责员工考勤工作；

4.负责员工培训协调工作；

5.负责勤工助学研究生管理及组织培训工作；

6.协助员工年终绩效考核工作。

（二）财务管理

1.协助完成年度经费预算工作；

2.协助实施年度财政经费及绩效考核工作；

3.日常财务管理工作。

（三）固定资产及办公服务用品管理

1.固定资产的申报、登记、清查及报废工作；

2.负责购买和管理办公用品（包括：日常办公用品及录音笔、硬盘、U盘、翻页笔等）；

3.负责购买和管理服务设备（包括：摄像机、照相机、话筒、扩音设备、投影等摄像、会议设备及读者服务所需设备）；

4.图书馆年度政府采购项目的申报工作；

5.图书馆公用报刊的订阅工作及馆员书架的管理。

（四）综治及公共区域管理

1.负责馆内公共设施维护、公共区域管理工作；

2.负责员工及读者安全教育、消防培训演习工作；

3.配合学校开展综合治理工作。

（五）联络接待

1.负责图书馆与校内各部门联系工作；

2.负责图书馆与校外各单位联系及接待工作；

3.负责主体班学员、研究生等读者培训的组织工作；

4.负责读者调查工作；

5.负责学校通讯录更新修订工作。

（六）宣传文案

1.馆新闻报道撰写工作；

2.统筹图书馆信息发布，负责网站、微信公众号信息发布；

3.图书馆宣传手册编写和更新工作；

4.负责图书馆公章管理；

5.图书馆档案管理。

（七）图书馆文化活动

1.组织读书月活动系列活动；

2.组织专题文化活动；

3.负责图书馆文创产品的开发与相关工作；

4.协助图书馆支部及工会小家实施各种活动方案。

（八）完成领导交办的其他工作

（九）综合部主任岗位职责

1.负责本部门年度计划，年度总结，员工考评；

2.负责本部门年度预算制定和执行、项目绩效考评工作；

3.协调管理部门业务工作；

4.负责本部门的综合治理工作；

5.协助完成图书馆年终总结起草及各种统计工作；

6.参加科长会，参与馆事务决策。

四、采编部部门职责

采编部负责图书馆中外文图书采访、编目工作。

（一）图书采访

1.执行采购计划，按典藏原则采购中外文图书；

2.负责按出版社书单选书，按个性化需求购书，组织读者现场采书，接收读者赠书；

3.负责组织学科馆员购书和荐书工作；

4.负责收集读者需求信息；

5.负责图书采购相关财务工作；

6.负责馆藏资源的统计分析；

7.负责图书集成系统（ILAS）采访板块的维护和报修。

（二）图书编目加工

1.负责监管协调外包图书编目加工工作；

2.负责对外包图书编目加工的数据校验工作；

3.负责除外包编目外的其他图书编目工作；

4.负责维护中央书目库书目数据，按专项工作需求修改相关信息；

5.负责到馆新书的验收工作；

6.负责更新图书馆微信公众号和网站的新书推荐栏目；

7.负责图书集成系统（ILAS）编目板块的维护和报修。

（三）完成领导交办的其他工作

（四）采编部主任岗位职责

1.负责本部门年度计划，年度总结，员工考评；

2.负责本部门年度预算制定和执行、项目绩效考评工作；

3.协调管理部门业务工作；

4.负责本部门的综合治理工作；

5.参加科长会，参与馆事务决策。

五、文献服务部部门职责

文献服务部负责图书、中文报刊、内参借阅及典藏工作。

(一)图书流通服务

1.负责接待读者借还图书和咨询工作；

2.负责开架书库和闭架书库的架位管理；

3.辅导读者查询图书信息，收集反馈读者需求信息；

4.按照馆务会决定，执行剔旧、清查等专项工作；

5.负责读者图书流通信息的统计分析；

6.负责图书集成系统（ILAS）流通板块的维护和报修。

（二）现报刊管理        

1.负责接待读者阅览，提供读者咨询服务，收集反馈读者意见；

2.负责现报刊的采访、管理工作；

3.负责内参的采访、管理工作；

4.负责图书集成系统（ILAS）连续出版物板块的维护和报修。

（三）过刊管理      

1.负责接待读者阅览，提供读者咨询服务，收集反馈读者意见；

2.负责过报刊的管理工作；

3.按照馆务会决定，执行剔旧、清查等专项工作；

4.负责图书集成系统（ILAS）连续出版物板块的维护和报修。

（四）馆际互借与文献传递服务

1.负责馆际互借与文献传递业务开发与推广；

2.负责现有业务（国家图书馆馆际互借、开世览文、BALIS、国家统计局微观数据库）文献传递和服务工作。

（五）完成领导交办的其他工作

（六）文献服务部主任岗位职责

1.负责本部门年度计划，年度总结，员工考评；

2.负责本部门年度预算制定和执行；

3.协调管理部门业务工作；

4.负责本部门综治安全工作；

5.参加科长会，参与馆事务决策。

六、数字资源部部门职责

数字资源部承担数字资源建设和培训工作，自动化集成系统维护工作，软硬件设备运行维护及管理工作。

（一）数字资源建设—外购数据库

1.负责数字资源的市场调研、筛选、试用、评估工作；

2.负责已购数字资源使用的信息反馈、评估工作；

3.负责数字资源预算、采购、合同管理工作；

4.负责数字资源推送、宣传、培训工作；

5.负责数字资源日常服务与维护工作。

（二）数字资源建设—自建数据库

1.负责党校机构知识库建设和维护；

2.负责热点数据库建设和维护；

3.负责与专项数据库负责人的协调联络与运行维护（截止2020年6月，专项数据库包括李大钊数据库、京津冀数据库、红色资源库、市情区情库等）；

4.负责开放资源开发与管理；

5.负责学员书单的更新与维护；

6.负责共享资源管理与维护。

（三）软件系统运行维护

1.自动化集成系统的运行维护；

2.RFID设备的运行维护；

3.负责图书馆网站设计与升级、维护；

4.微信公众号预算、年审和运行维护；

5.移动图书馆使用指导和培训；

6.微信小程序维护升级。

（四）硬件设备管理

1.制定数字资源相关的硬件设备的购置计划并申报、使用、流转和注销登记(包括：歌德阅读机、读报机、朗读亭等)；

2.制定计算机及其外设的购置计划并申报、使用、流转和注销登记(包括：电脑、打印机、扫描仪等)；

3.制定网络及相关设备的购置计划并申报、使用、流转和注销登记(包括：服务器、交换机、路由器等)；

4.会议服务的音视频设备及读者服务相关设备的使用、保管(包括：LED屏、摄像机、照相机、话筒、扩音设备、投影等)；

5.与校信息部沟通硬件设备维护；

6.新设备的追踪、更新、引入。

（五）完成领导交办的其他工作

（六）数字资源部主任岗位职责

1.制定本部门年度计划，年度总结和员工考评；

2.负责本部门年度预算制定和执行、项目绩效考评工作；

3.参与制定数字资源建设规划和决策；

4.协调管理部门业务工作；

5.负责本部门的综合治理工作；

6.参加科长会，参与馆事务决策。

七、市情部部门职责

市情部负责市情文献资源的收集、管理与相关研究工作，市情阅览室、港台外文阅览室、古籍阅览室、专业阅览室的文献典藏管理与读者工作、学科服务的组织与管理工作。

（一）市情研究和组织管理

1.负责《北京市情数据手册》编辑发行工作；

2.负责《北京市情研究文辑》组织、编辑、出版发行工作；

3.负责市情论坛策划与组织工作；

4.开展市情课题研究。

（二）市情文献资源管理

1.负责市情阅览室图书、报刊及内部资料的收集与管理；

2.负责市情区情数据库内容维护及相关联络工作；

3.负责接待读者阅览，提供读者咨询服务，收集反馈读者意见。

（三）港台外文文献管理

1.负责港台外文图书、报刊的典藏及阅览服务，提供读者咨询，收集反馈读者意见；

2.负责港台外文报刊采访与管理；

3.协助完成港台外文数据库及网络资源推介工作。

（四）古籍及民国文献管理

1.负责古籍阅览室的图书典藏与管理工作；

2.负责民国图书、报刊等文献资源的典藏与管理工作；

3.负责古籍及民国文献的推介工作。

（五）专业阅览室管理

1.负责专业阅览室的图书典藏与管理工作；

2.负责专业阅览室的读者工作，接待读者阅览，提供读者咨询服务，收集反馈读者意见。

（六）学科服务的组织管理

1.负责学科馆员服务计划、总结、绩效考核工作；

2.负责学科馆员日志统计审核工作；

3.负责外文期刊信息收集与发布工作；

4.负责学科馆员业务培训工作。

（七）完成领导交办的其他工作

（八）市情部主任岗位职责

1.制定本部门年度计划、年度总结，进行员工考评；

2.负责本部门年度预算制定和执行、项目绩效考评工作；

3.参与市情研究发展规划的制定；

4.协调管理部门业务工作；

5.负责本部门业务工作的统计；

6.负责本部门的综合治理工作；

7.参加科长会，参与馆事务决策。

八、《观园》编辑部部门职责

《观园》是由中共北京市委党校（北京行政学院）主管，图书馆《观园》编辑部主办的以原创为主的学术型内部期刊（双月刊）。《观园》编辑部负责刊物编辑审校工作，保证刊物及时出版和发行，担负本刊宣传推广工作，办理办刊有关的具体事宜。

（一）《观园》内刊预算决算工作

1.负责编辑部预算编制工作；

2.负责编辑部项目经费支出；

3.负责编辑部绩效评估工作；

（二）《观园》编务工作

1.负责编务会、评刊会组织工作；

2.负责刊物准印证申请工作；

3.负责《观园》纸质刊物的管理与保存工作；

4.负责本部门文稿档案、文件、资料整理工作；

（三）《观园》编辑审校工作

1.负责《观园》栏目和内容策划工作；

2.负责《观园》来稿受理和约稿组稿工作；

3.负责《观园》拟用稿编辑和审读工作；

4.负责联系作者，反馈审稿意见和处理办法；

5.负责为刊物撰写“主编的话”“编者按”等内容；

6.负责联系学科馆员，做好“成果题录”栏目编辑工作；

7.负责《观园》拟用稿的校对核红工作；

8.协助美编做好排版设计和校稿修订工作；

（四）《观园》出版发行工作

1.负责联系印厂，完成样刊校对检查和寄送；

2.负责联系印厂，交付完成印刷成品工作；

3.负责联系作者，做好作者稿酬信息统计和邮寄信息登记；

4.负责完成校内外发行和邮寄工作；

5.负责定期确认发行对象范围，及时更新发行对象名单和信息；

6.负责联系印厂，制作完成本年度刊物合订本工作；

（五）《观园》宣传推广工作

1.负责与专家学者、作者读者建立线上线下联系，做好《观园》征稿与宣传工作；

2.负责与校内部门交流合作，发展与多部门的约稿协作机制；

3.负责公众号、微信群的宣传推广工作，完成《观园》当期内容推送；

4.负责图书馆展览架上《观园》的整理和更新工作；

（六）完成领导交办的其他工作

（七）编辑部主任岗位职责

《观园》编辑部主任由主编兼任，编辑部日常工作由编辑部副主任（科长）负责。

1.负责制定本部门年度出刊计划、工作计划，完成年度工作总结和员工考评；

2.负责本部门年度预算制定和执行、项目绩效考评工作；

3.负责参与编辑部发展规划与决策；

4.负责协调管理编辑部业务工作；

5.负责本部门的综合治理工作；

6.参加科长会，参与馆内事务决策；