走进主楼472,我们总会看见一尘不染的桌椅,各类报纸叠放得整整齐齐,房间内窗明几净,一些正在准备归档的材料在案上也摆放得整整齐齐。这是科研档案室给我们的第一印象,干净、整洁、有规律。如果你去寻找所需要的科研档案,你会发现整编归档的各类科研材料在档案柜里也是摆放得整整齐齐,有编号、有顺序,查阅起来相当方便、快捷。这一切都离不开科研档案管理工作者秦兰茹老师的具体工作。

秦兰茹老师自2008年我校科研档案室成立以来,已经负责科研档案工作15年了。15年来,她每天的主要工作就是收集整理各类科研材料,并使之规范化和标准化。科研材料其实很杂,包括科研项目材料、科研成果材料和科研会议材料,还有学报的部分预算支出材料。各类材料内容繁多,以科研项目材料为例,它包括国家级项目、市级项目、中央党校项目、科研协作项目以及校级项目五大类。每一类项目都有立项证书、项目报告、立项人的个人材料、项目相关成果、结项证书等等,少的卷宗一份,多的有好几份。不管多少,秦兰茹老师都需要先将材料收集完整并整理好,然后对其编页、编目录,用牛皮纸印好封面,写上编号,最后装订成册,按不同的学科装在档案盒里。

档案工作看似琐碎,却记载着历史,具有重要的意义。习近平总书记曾经指出:“档案工作是一项基础性工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案”。我校科研档案真实记录了我校科研工作的具体推进及教研人员的科研活动情况,它记录过往,启迪未来的党校科研工作。秦兰茹老师深知科研档案工作的重要性,她对整理科研档案工作中的每一个环节都给予了高度的耐心。同时,科研档案的保存工作也很重要,科研档案全部为纸质材料,需要防火防潮。秦兰茹老师将安全意识牢记在心,时刻提醒每一个进入科研档案室的人,一定要做到人走断电、门窗关闭。

秦兰茹老师与档案工作有着不解之缘。她于1998年就开始负责所在部门的档案收集和整理工作,2002年进入科研处之后,她开始从事科研档案的收集、整理工作,加上后来科研档案室更规范化的工作,她已经从事档案工作20多年。在秦兰茹老师的职业生涯里,档案工作是一份责任,更是一份担当。当下的日子里,她对科研档案工作一如既往地认真负责,甚至将之当作艺术品来处理,力求每一份科研档案卷宗都是规范和完美的。细节决定品质,档案工作细水长流,具体而琐碎,却点滴成河,聚沙成塔。截至2023年5月,我校科研档案卷宗总量已达1400余卷,随着年月的增长,这份工作还需要高标准、严要求的持续。

四季轮回,卷宗无声,科研档案人用严谨和品质持续记录着我校科研工作的春华秋实……

(撰稿:科研处 审核:尹德挺)