我校“智慧校院”综合管理、教学管理、档案管理等多个信息应用系统建设项目在前置评审、财政预算申请基础上，完成了招标工作。目前，需求深化、完善与确认工作相继结束，已整体进入开发阶段。

在各业务部门的大力支持与配合下，信息部针对综合办公管理、教学资源管理、决策咨询管理、研究生教学点管理、成教院信息管理、后勤物资采供管理以及“智慧校院”移动端建设等重要业务，组织开展了深入的需求深化和完善工作，涵盖征集功能细化需求、梳理各子系统所需工作流程、功能与处理规则、收集报表和单据、形成需求报告并反馈演示，以及需求的最终核对与完善。此次调研涉及的业务需求部门众多，包括校办公室、教务处、决策咨询部、研究生部、成教院、基层党校工作处、后勤服务中心以及信息部等部门。调研过程中，各部处室负责人高度重视，积极参加调研讨论会，部门全体工作人员广泛参与讨论，会后加班加点研磨细节。截止到上周，已形成业务部门认可的需求规格说明书，各项目需求确认签字工作全部完成。

本学期以来，信息部按照市经信委对信息化项目加强全流程管理的要求，陆续组织开展了本年度各预算项目的项目立项、细化建设内容、确定承建单位等一系列规范性工作，处理并存档资料涵盖采购合同、建设合同、监理服务合同、设备到货验收单、经费申请报告等近百余份。5月初，信息部会同监理公司和各开发公司召开了项目监理启动会，信息部主任程穗就项目进度、质量、安全等方面提出了要求。会议制定了每周五上午定期召开监理会的制度，并确定了项目总体进度和详细的实施组织计划等。本次三个软件开发项目均采用全过程监理形式，并同步进行安全测评和软件测试，旨在规范、有效、安全地开展项目建设工作。按照项目计划，在验收前通过脆弱性检查、安全加固等服务并结合网络安全整改，将使信息系统满足等级保护二级的基本要求。

通过一个多月的需求调研工作，不仅明确了此次开发工作的重点和范围，同时也为业务部门提供了很多优化现有工作流程的新思路。各业务部门表示，通过反复的需求讨论，逐步勾勒出了更加科学的工作方式。更重要的是，移动教学和移动办公功能的开发完成和上线，将会显著提高全校教职工的工作效率。本年度多个信息应用系统建设工作，将进一步提升“智慧校院”平台服务水平，强化信息化统筹集约建设，推动信息资源共享开放，保障网络安全，促进校院信息化工作持续向前发展。

（作者：信息部 吴婷   审核：程穗   责编：乔阿妮）