| 编号 | 单位 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
| 1 | 校办公室（区县局党校工作处） | 1、市委、市政府对我校工作的指示、批示、规定等
2、校（院）的大事记及反映校（院）的重大活动等材料
3、市领导同志到本校视察工作的批示讲话记录、照片等材料
4、向市委、市政府的请示、报告及批复
5、市委、市政府领导讲话代拟稿
6、代校委起草的重要文件材料
7、校（院）办公会的记录、纪要、决定和重要工作的汇报材料
8、校（院）年度工作要点和工作总结
9、全校性的各项规章制度、条例 | 永久 |
| 1、校（院）领导对处理群众来信来访形成的文件材料
2、校（院）领导在全校性大会上的重要讲话稿及有关重要文件和自身形成的重要材料
3、《校院信息》的定稿及成品
4、本校及各处、室、部启用或销毁印章的文件、通知和印模
5、全市党校工作会议有关的材料
6、我校与区县局（总公司）党校来往的重要函件
7、有关各区县局（总公司）党校职称评定的材料 | 长期 |
| 编号 | 单位 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
| | | 1、中央和市级下发的文件
2、本校文书档案移交凭证及批准销毁的档案登记表 | 短期 |
| 2 | 教务处 | 1、市委、市政府对我校教学工作的指示、要求等材料（包括请示批复）
2、党员领导干部、国家公务员培训规划
3、各班次教学计划、教学安排、教学总结和向市委汇报教学情况等材料
4、教材建设的规划及有关材料
5、年度工作计划和工作总结
6、有关教学工作的规定、制度、条例
7、教务处有关教学方面调查研究形成的材料
8、招生工作计划、通知、规定及各班次学员名册
9、有关教师工作量的统计资料 | 长期 |
| 3 | 科研处 | 1、国家级、市级、校级科研项目情况统计材料
2、重要学术活动的有关材料 | 永久 |
| 1、校（院）科研规划的有关材料
2、年度工作计划和工作总结
3、学术委员会条例及成员名单
4、有关科研工作的规定、条例
5、《北京行政学院学报》定稿及成品 | 长期 |