邀请市委、市政府和有关单位领导出席校（院）举行的重要活动，按如下程序办理。

一、邀请市委、市政府及有关单位领导同志出席开学典礼或重要活动，由办公室提前7天写出请示，经主要校领导审核同意后报市委、市政府办公厅值班室。

二、请示批准后，向办公厅报送活动计划或会议议程（请领导讲话的，需提供讲话稿送审）。

三、会议（活动）的前一天要逐位落实出席领导和到达时间（制做座签，检查会场），并安排专人负责引导车辆。

四、市领导到达前应通知校（院）有关领导提前在会议室（接待室）迎候。校办公会要派专人负责谈话记录和服务。

五、会议（活动）过程中，校办公室要按排专人值班，随时办理领导交办事宜，并及时汇报办理结果。