4月26日，我校召开2010年档案工作会议，校委委员、办公室主任张宁出席会议并讲话，16个职能部处室分管档案工作的负责人和兼职档案员以及办公室相关人员近40人参加会议，办公室副主任谭继东主持会议。

谭继东首先传达了北京市档案工作会议精神，并对我校2009年档案工作进行了总结。他说，2009年我校档案工作，一是做好规范档案归档范围和保管期限工作。根据市档案局的要求，校档案室就修订归档范围与校内各部门多次沟通，最终形成定稿。修订后的档案归档范围条目由原来的135条增加到279条，极大地丰富了归档内容。二是为学校中心工作服务。校档案室以建校60周年为契机，利用库存档案开展校史编研工作，并先后5次到市档案馆查阅档案，翻阅案卷280余卷，调阅3800余页校史档案材料。在广泛查阅的基础上，编辑了《大事记》、《校史资料汇编》、《校院领导任免》、《校院组织机构及处级干部任免》、《专业技术职务任职资格通知》等20余本编研材料，为校委决策提供了重要的参考依据。三是解决档案遗留问题。校档案室针对个别部门不能及时上交档案的问题，与有关部门进行了协调沟通。针对成人学历教育进入收尾阶段，开始对万余卷学籍档案进行逐页复查。

张宁对做好档案工作提出了希望和要求，他指出，档案真实记录了教学科研管理工作的各个方面，是学校工作的重要参考。档案工作做好了，既可以为校委决策提供重要依据，也可以促进学校管理水平的提升。我校档案工作在各部门领导和档案工作人员的共同努力下，取得了一定的成绩。特别是各部门分管领导对档案工作非常重视，注重档案材料的收集、整理、归档和保管，切实保证了档案的完整性、准确性和系统性。
在肯定成绩的同时，张宁指出了我校档案工作中存在的一些薄弱环节，如个别部门领导缺乏档案意识，不注重日常档案材料的收集积累，档案材料不够齐全、完整。有的部门领导对档案疏于管理，整理上交不够及时，致使部分档案严重损毁。还有的部门上交的档案，错误较多，质量不高等。
张宁强调，要充分认识档案工作的重要性，要从对历史负责、为现实服务的高度，进一步增强责任感和使命感，发挥档案工作的独特作用，服务学校建设。一是要把档案工作纳入部门工作计划，抓紧抓好。分管档案工作的领导要负起责任，继续关心支持档案工作，解决实际问题，为档案工作提供必要的工作条件。二是要加强档案队伍建设。要注重对档案人员的继续教育，组织好业务培训，提高档案人员的实际应用能力。三是要推进档案管理的信息化建设，使档案管理水平上新台阶。要按照国家档案局有关档案数字化的规范，对纸质档案、录音、录像、照片档案进行数字化处理，逐步建立档案全文数据库和档案多媒体数据库。四是要进一步提高校档案室的服务功能，为学校工作大局提供全面、及时、有效的档案服务。校档案室要以建校60周年为契机，增强服务意识，做好整理编研工作，不断提高为领导决策服务、为学校建设服务的能力，最大限度发挥档案的作用。
张宁最后强调，档案事业是一项功在当代、利在千秋的事业，做好档案工作责任重大、使命光荣。要坚持服务学校工作和促进自身发展两手抓，保持档案工作与整个学校工作的同步发展，不断提高档案服务水平。

（龙玉萍）