6月2日，应办公室的邀请，我校原副校长，现任中央机构编制委员会办公室综合司司长李章泽来校为办公室的同志讲如何做好办公室工作。来自各职能处室的近40位同志参加这次讲座。
李章泽首先谈到，办公室是一个很特殊的机构，相当于一个机关的司令部，是机关的中枢。承担着承上启下，指挥、调度的职责，工作重要、位置重要，既是机关的代表，也是机关的窗口。办公室人员要当好领导的参谋助手，给领导出谋划策，同时还要办好有关会议和活动，搞好机关保障。
李章泽指出，办公室工作千头万绪，不是谁都能做好的，在日常工作中要从十方面去把握。一是突出重点、兼顾各方。办公室的核心就是服务，首先为一把手服好务，办公室就是一把手的秘书处；其次兼顾好副职；第三要为离退休老领导服务；第四要搞好对机关各部门的服务。二是把握规律、提前谋划。办公室工作是有规律性的，有些常规性工作要早做准备，早做计划；面对突发性的新问题，要能积极作出反应，结合上级精神和单位工作全局作出妥善的安排。三是执行有力，从容协调。办公室必须是一个很有执行力的整体，既要能果断地处理事务，又要懂沟通、会协调，把议定事项贯彻落实好。四是准备充分、提高效率。会前要把上会材料准备好，有不同意见提前协调解决，尤其是重大的问题，一定要协调在决策之前，提高会议的效率。五是慎重言行、维护形象。办公室代表机关，办公室主任是单位的新闻发言人，在各种场合、各个地方，不可以随便表态；办公室人员经常接触领导，身份特殊，也要注意自己的言行。六是坚持原则、用好政策。对于原则性问题，办公室要能顶得住，又要在坚持原则的前提下，用活用好政策，灵活处理问题。七是严谨细致、保密要牢。办公室工作政策性强，不管是文件、讲话稿，还是请示、通知，都马虎不得；对一些秘密文件要注意保密，保密工作无小事。八是建章立制、管理不忙。要以深入学习实践科学发展观活动为契机，做好单位制度的“废、改、立”，不断完善规章制度，用制度管人管事。九是尽心尽责、受过不慌。办公室人员要有老黄牛精神，既能用心做事，又能挨得骂、受得批。十是加强学习、提高素质。办公室不同于一般处室，工作标准高，工作人员既要了解全局、把握全局，又要熟悉业务，真正成为单位领导的参谋助手和左膀右臂。

（刘涛）