04月25日 星期四
党风廉政信箱
中文 English
您当前的位置 : 首页 > 信息化建设>工作动态

创新教学资源管理方式,促进资源共享

发布时间:2019-05-24


日前,随着教学资源管理系统实现与硕士研究生管理系统对接,全校包括主体班、专题班和研究生班在内的教学管理系统全面实现了教学资源的信息化管理。

全校由教务处管理的教学场所,包括教室、研讨室、报告厅等,形成了统一的在线管理模式。教学资源申请、审核流程简便、快捷;资源分配权限明确、清晰;资源使用情况一目了然,更便于教学资源的合理利用和有效管理。

教学资源管理系统不仅通过“智慧校院”信息管理服务平台,整合、对接教学管理系统,完成按照课表安排一键分配(占用)教室资源的功能,而且改变原有反复电话咨询沟通的方式,规范了各部门在线申请教室、会议室和研讨室等资源的操作流程。部门申请、教务处审核及调配、后勤接收和下达任务单、物业接收服务需求,全部通过线上进行,方便快捷,精准高效。“系统”向申请资源的各部门全面展示各楼宇教学场所的实景照片和配置详情,便于根据使用部门个性化需求申请资源。短信通知功能,让资源申请人和使用人第一时间了解申请、审批的进度情况,有效解决了信息不畅带来的不便,让后勤和物业人员同步掌握教室、会议室的服务需求,提前做好服务准备。一张“教室使用情况表”全面反映全校教学资源一周内每天三个时段的状态和使用情况,鼠标点击已申请教室时,显示使用部门、事项、人数和服务需求等详细信息,实时准确。遇有班次课程调整,通过系

统能及时准确地掌握信息、调配资源,确保教学活动平稳有序开展。

通过系统的使用,教务处实现了对全校教学资源的统一管理,提高了教学资源配置科学化精细化水平,为干部教育培训提供高效便捷的服务保障。在保证正常教学任务的同时,合理调配教学资源,满足各部门工作需要,促进资源共享,有效提高了教学资源的利用率。

从系统设计之初到上线运行,信息部严格把握项目质量、进度关,配合教务处对全校各部门教室申请管理员进行上机操作培训,用智慧化理念,整合系统、对接功能,为学校教学资源管理方式创新服务。

 

 

(信息部、教务处:烟怡达  审核:程穗  责编:阙华锋)

相关链接